关于客服部门工单操作失误事件的处罚通报
总公司奖惩处理文件
2025-04-26 19:32
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于客服部门工单操作失误事件的处罚通报
各部门/团队:
2025年4月25日,因TodayEmail2006@gmail.com客户退款处理流程中,客服部员工XXX(工号:XXX)未严格核对工单信息,误删除关键机器回复工单,导致客户服务链条中断,对客户体验及内部流程追溯造成不良影响。
处罚决定:
1. 直接责任人:曹一鸣 予以全公司通报批评,扣罚当月绩效20%,暂停工单操作权限3个工作日并重新参加流程培训。
2. 管理责任人:客服部主管李琛 因流程监督不到位,负管理连带责任,扣罚当月绩效10%,需提交书面整改报告。
整改要求:
即日起各业务线需强化工单操作双人复核机制,针对客户退款、数据删除等高危操作增加系统二次校验弹窗,由部门经理牵头在3个工作日内完成流程漏洞排查。
警示全体:
本次事件暴露出个别员工风险意识薄弱、操作规范执行不到位的问题。全体员工须严格遵循《客户服务操作手册》第1章第18条“关键数据操作留痕与复核”要求,杜绝因“经验主义”或“简化流程”导致的人为失误。各部门需在周会上组织案例学习,强化“流程即底线”的工作意识。
望全体引以为戒,恪守岗位职责,确保客户服务质量与业务合规性。
武汉市中域网安科技有限公司行政人事部
2025年4月26日
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